Helsingin Myllyn CSRD-raportointi oikeille raiteille
Ecobio auttoi Helsingin Myllyä laatimaan kestävyysraportointidirektiivi CSRD:n mukaisen kaksoisolennaisuusarvioinnin.
Helsingin Mylly on 90-vuotias suomalainen perheyritys, joka tunnetaan laadukkaista Myllärin-tuotteista. Yritys on Suomen suurin luomuviljan ja gluteenittoman kauran jalostaja.
Helsingin Mylly on kiinnittänyt huomiota vastuullisuus- ja ilmastoasioihin jo vuosia. Seuraava iso harppaus vastuullisuuspuolella tapahtuu vuonna 2026, kun Helsingin Myllyn tulee raportoida kestävyysraportointidirektiivin eli CSRD-direktiivin mukaisesti. Kyseessä on iso ponnistus ja ensimmäistä kestävyysraporttia varten kaivattiin apua ulkopuoliselta osaajalta.
– Tuntui vaikealta lähteä tekemään kestävyysraporttia ensimmäistä kertaa omin resurssein. Koska CSRD:n mukaisia kestävyysraportteja ei vielä ole tehty, oli moni asia epäselvä: Mikä on riittävä arviointitaso? Entä miten dokumentointi pitää tehdä, jotta se on riittävän perusteellinen? kertoo Helsingin Myllyn laatu- ja vastuullisuuspäällikkö Laura Pokela.
Kumppaniksi valikoitui Ecobio, joka Pokelan mukaan vakuutti selkeällä tarjouksella ja työpajamallisella toteutuksella.
– Emme halunneet avaimet käteen -ratkaisua. Workshopit toimivat hyvin, sillä ne lisäsivät meidän osaamistamme. Nyt osaamme itse tehdä arvioinnin ja sen uusimisen, emmekä ole niin riippuvaisia ulkopuolisesta avusta.
Tiivis yhteydenpito piti projektin kuosissa
Helsingin Myllyn ja Ecobion yhteistyöprojekti toteutettiin syksyllä 2024.
Aluksi kartoitettiin Helsingin Myllyn tilannetta ja taustoja sekä toimintaympäristöä, kuten arvoketjua ja sidosryhmiä. Samassa yhteydessä tarkasteltiin tarkemmin koko toimialan ajankohtaisia kestävyyskysymyksiä.
– Tarkoitus oli alusta alkaen, että asiakas tekee itse aktiivisesti arviointityötä. Projektin keskeinen tavoite oli siksi kasvattaa asiakkaan omaa osaamista kestävyysasioissa ja kouluttaa heitä kaksoisolennaisuuden arvioinnin työstämiseen, kertoo Ecobion projektipäällikkö Mari Sillanpää.
Työpajojen alussa käytiin läpi ESRS-standardin velvoitteita kaksoisolennaisuusarvioinnille, minkä jälkeen arviointityö käynnistettiin yhdessä. Tämän jälkeen Helsingin Myllyssä tehtiin arviointeja Ecobion ohjeistusten mukaan työpajojen taustalla.
Arviointi eteni vaiheittain: Ensin selvitettiin sidosryhmien näkemys kestävyysasioista, ja tämän jälkeen hahmotettiin toimintaympäristö ja arvoketju. Seuraavaksi tunnistettiin kestävyyteen liittyvät vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet, ja arvioitiin niiden olennaisuutta. Lopuksi yhteenvedossa määriteltiin Helsingin Myllylle olennaiset tiedonantovaatimukset, jotka raportoidaan ensimmäisenä vuonna.
Yksi onnistumisen edellytys työn jouhevalle etenemiselle olivat Helsingin Myllyn ja Ecobion väliset toistuvat etenemispalaverit, joissa ratkottiin esiin tulleita haasteita ja varmistettiin projektin aikataulussa pysyminen.
Vastuullisuusasiat selkiytyivät monella tapaa
Koko projekti kesti reilu kolme kuukautta. Sen jälkeen Helsingin Myllyllä oli selkeä näkemys, mistä lähteä liikkeelle CSRD-direktiivin mukaisen kestävyysraportoinnin kanssa: mitkä ovat heille olennaisia kestävyysaiheita ja millaisia tietoja heidän pitää raportoida ensimmäisen vuoden aikana.
– Yhteistyöstä on ollut meille paljon hyötyä. Tietotaito vastuullisuusasioista on lisääntynyt koko talossa, Pokela sanoo.
Kun avainhenkilöt saatiin osallistumaan projektiin, ymmärtävät he Pokelan mukaan aiempaa paremmin omaan toimenkuvaansa liittyvät kestävyysnäkökulmat.
– Esimerkiksi tuotteita kehittäessämme ja uusia raaka-aineita valitessamme ymmärrämme paremmin, että raaka-ainevalinnoillamme voi olla vaikutusta vaikkapa vesivaroihin.
Konkreettinen hyöty on myös se, että nyt Helsingin Myllyllä on valmius raportoida CSRD:n vaatimusten mukaisesti.
– Meitä raportointi alkaa koskea keväällä 2026, jolloin raportoimme vuoden 2025 tietoja. Nyt meille on hyvin selvää, mitä dataa meillä tulee olla sitä varten.
“Meidän kokoiselle yritykselle on järkevintä tehdä tämä (kaksoisolennaisuusarviointi) osaavan kumppanin kanssa.” Laura Pokela, laatu- ja vastuullisuuspäällikkö, Helsingin Mylly
Kumppani auttaa keskittymään olennaiseen
EU:n kestävyysraportointidirektiivi on iso kokonaisuus ja investointi, joka asettaa erityisesti pienille ja keskisuurille toimijoille haasteita. Usein suurimpana haasteena ovat rajalliset resurssit vastuullisuustyöhön sekä kokemuksen puute pitkäaikaisesta vastuullisuusraportoinnista.
Sillanpään mukaan Helsingin Mylly toimii hyvänä esimerkkinä, miten keskikokoiselle yritykselle luodaan heidän resursseihinsa sopiva prosessi.
Pokela toteaa vielä, että on hyödyllistä päästä miettimään jonkun ulkopuolisen kanssa, mikä on raportoinnin kannalta oleellista.
– Meidän kokoiselle yritykselle on järkevintä tehdä tämä osaavan kumppanin kanssa. Raportoinnin voi toki tehdä yksinkin, mutta silloin on riski ajautua sivuteille.