Ponsse

Ponssen kemikaalituotteet turvallisesti maailmalle

Ecobio auttaa Ponssea täyttämään kemikaalilainsäädännön ja -turvallisuuden vaatimukset.

Suomalainen pörssiyhtiö Ponsse on yksi maailman suurimmista metsäkonevalmistajista. Metsäkoneiden lisäksi Ponsse tarjoaa asiakkaille kattavat huoltopalvelut, joiden osana myydään myös metsäkoneissa käytettäviä kemikaaleja.

Ponsse on tehnyt yhteistyötä Ecobion kanssa keväästä 2023 alkaen, jolloin apua tarvittiin kiristyneen kemikaalilainsäädännön takia. 

– Aikaisemmin teimme ja käännätimme kemikaalituotteiden käyttöturvallisuustiedotteet ja etiketit itse. Lakimuutosten myötä tarvittiin lisää kemikaaleihin liittyviä dokumentteja, joiden laatimiseen osaaminen ei enää riittänyt. Apua kaivattiin etenkin ulkomaille markkinoitavien tuotteiden kanssa, kertoo Ponssen ympäristöasiantuntija Tiina Lavinen yhteistyön alkuvaiheista. 

Lain mukaan Ponssen pitää tehdä oma myrkytystietokeskusilmoitus jokaiseen kohdemaahan, joissa sen kemikaalituotteita on myynnissä. Näissä ilmoituksissa listataan tuotteen vaaratiedot ja -ominaisuudet. 

– Tietojen pitää olla oikein, jotta paikallinen myrkytystietokeskus osaa opastaa onnettomuustilanteessa tai jonkun altistuessa kemikaalille, selittää asiakasvastaava Anne Kallioinen, joka toimii Ecobiolla johtavana konsulttina ja kemikaalitiimin vetäjänä. 

Kaiken kaikkiaan kemikaalien saattaminen uusille markkinoille vaatii erityisosaamista niin kemikaaleista, niihin liittyvistä asiakirjoista, lainsäädännöstä kuin järjestelmistä ja ohjelmista, joilla tarvittavat ilmoitukset hoidetaan. Koska kemikaalilainsäädännön syväosaamista ei löytynyt Ponsselta sisäisesti, Ponsse valitsi Ecobion kumppanikseen.

Kemikaalilainsäädännön noudattaminen on turvallisuusasia

Käytännössä Ecobio auttaa Ponssea viikoittain monenlaisissa asioissa. Edellä mainittujen asioiden lisäksi Ecobion tiimi käy läpi käyttöturvallisuustiedotteiden sisällön ja varmistaa, ettei niissä ole epäselvyyksiä tai puutteita. Lisäksi tarkistetaan, että pakkausten varoitusetiketit ovat lainsäädännön mukaiset.

– Pelkkä sisällön käännös ei riitä. Eri maissa on erilaiset raja-arvot ja nämä tulee huomioida kaikissa teksteissä, toteaa Matti Tenhunen, joka toimii Ponssella metsäkonetarvikkeiden tuotevastaavana.

On tärkeää toimia eri maiden kemikaalilainsäädännön mukaisesti. Kun tuotteet ja etiketit ovat vaatimusten mukaiset, on loppukäyttäjien turvallista käyttää niitä. 

– Saamme tavarantoimittajalta käyttöturvallisuustiedotteet ja teemme niiden mukaan etiketit. Etikettien oikeellisuus varmistetaan yhdessä ecobiolaisten kanssa, Tenhunen summaa.

Yhteistyö opettaa

Kumppanuudessa on kehitetty toimintatapoja koko ajan toimivammiksi. Koska yhteistyö Ponssen ja Ecobion välillä on tiivistä, tulee viestinnän sujua jouhevasti ja kaikkien kokea yhdessä tekeminen mielekkääksi. 

– Meillä on kvartaaleittain yhteinen tilannekatsaus. Käymme niissä läpi, jos yhteistyössä on tarpeen kehittää jotain. Lisäksi kerromme omista lähitulevaisuuden suunnitelmistamme, jotta Ecobion tiimi osaa valmistautua niihin, kuvailee Ponssen  päässä kokonaisuutta hallinnoiva varaosapäällikkö Mikko Eskelinen. 

Yhteistyö Ponssen ja Ecobion välillä jatkuu tulevaisuudessakin tiiviinä. Ponsselaisia on ilahduttanut, että Ecobio pystyy tarjoamaan apua ja tukea myös uusissa asioissa. Tenhunen arvostaa Ecobion tiimissä erityisesti erilaisten tarpeiden ennakointia. 

Ponsse huomioi tuotevalikoimaa rakentaessaan myös ympäristövaikutukset, mikä vaikuttaa jatkossa myös omalle brändille valittaviin kemikaaleihin.

– Valitsemme jatkossa biopohjaisia rasvoja ja öljyjä, ja karsimme valikoimista aerosoleja, joita on raskasta ylläpitää kemikaalilainsäädännön takia, Eskelinen kertoo. 

– Kun Ecobio on tukenut meitä tekemisessä, olemme samalla itsekin oppineet paremmin ymmärtämään erilaisia vaatimuksia ja vastaamaan niihin. Meitä ohjataan ja opetetaan toimimaan oikein, minkä takia meillä on turvallinen ja luottavainen olo,  Lavinen sanoo ja jatkaa: 

–  Me tunnemme asiakkaat ja markkinatarpeet, ja Ecobio auttaa meitä täyttämään lainsäädännön ja turvallisuuden vaatimukset. Ecobion tuella me ponsselaiset voimme keskittyä asiakkaisiin.