CSRD käytännössä: HOPPECKE ja Ecobio toteuttivat kaksoisolennaisuusarvioinnin

Ecobio tuki kansainvälistä akkuteollisuuden toimijaa HOPPECKEa ottamaan vastuullisuustyönsä seuraavan askeleen, laatimaan kaksoisolennaisuusarvioinnin. HOPPECKE valmistautui EU:n kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) mukaiseen raportointiin.

Projektin aikana EU:n sääntely muuttui ja HOPPECKEn raportointivelvoite siirtyi muutaman vuoden päähän. Vastuullisuustyö jatkuu silti HOPPECKEssa, ja se nähdään ennen kaikkea strategisena voimavarana.

Vastuullisuus strategisena painopisteenä

HOPPECKE on saksalainen perheyritys, jolla on lähes sadan vuoden historia akkujen valmistuksessa. Kansainvälisenä yrityksenä HOPPECKE kokee vastuullisuuden olevan sekä vastuu, että arvonluonnon lähde. Neljä vuotta sitten yritys perusti vastuullisuusosaston, jonka tehtävänä on vahvistaa johtamista ympäristöön, yhteiskuntavastuuseen ja hyvään hallintotapaan liittyvien teemojen ympärillä keskitetysti muiden yrityksen avaintoimintojen rinnalla.

– Halusimme oman talon sisäisen vastuullisuusjohtamisen tarjoaman luksuksen. Kaksoisolennaisuusarviointi paljastui keskeiseksi askeleeksi sen ymmärtämiseen, millainen yrityksen tilanne, toimintaympäristö ja rakenne oikein ovat, selittää Ludwig Merz, HOPPECKEn Head of Sustainability.

Merzin mukaan HOPPECKE näkee vastuullisuuden toimivan suuntaviivana pitkän aikavälin liiketoiminnan kestävyyden saavuttamiseen sekä keinona luoda arvoa työntekijöille, asiakkaille ja yhteiskunnalle. Akkuteknologia näyttelee keskeistä roolia maailmanlaajuisessa energiamurroksessa, ja HOPPECKE haluaa varmistaa, että sen tuotteet tukevat tätä muutosta mahdollisimman pienin negatiivisin vaikutuksin.

Kokemusta ja vakautta kumppanilta

Kun HOPPECKE alkoi valmistautua CSRD vaatimusten täyttämiseen, kartoitettiin yrityksessä useita mahdollisia kumppaneita. Merzin mukaan markkinoille oli tullut paljon uusia toimijoita jotka tarjosivat kestävyysraportoinnin palveluita. HOPPECKE etsi kumppania, jolla on aiempaa kokemusta ja vakiintunut asema alalla.

–Etsimme yritystä, jolla on pitkä kokemus vastuullisuusmarkkinasta. Saimme käsityksen, että Ecobiolta löytyi oli etsimämme paketti tietotaitoa, Merz sanoo.

Alussa yhteistyö suomalaisen konsulttiyrityksen kanssa herätti jonkin verran epäröintiä, mutta päätös osoittautui oikeaksi. Merzin mukaan Suomen maine Eurooppalaisena vastuullisuuden edelläkävijänä sekä Ecobion yhteydet EU:n sääntelytoimijoihin vahvistivat HOPPECKEn luottamusta siihen, että valinta on oikea.

– Halusimme tuoretta näkemystä maasta, joka on vastuullisuuden suunnannäyttäjä. Projektin aikana toteutetut työpajat vahvistivat, että valinta toi meille lisäarvoa, Merz says.

Projekti käyntiin työpajamuotoisesti

Projekti käynnistyi lähityöpajoilla Saksassa. Ecobion asiantuntijat Aku Kähkönen ja Matti Turunen fasilitoivat keskusteluja HOPPECKEn toimipaikoista ja toiminnoista. Mukana oli yrityksen työntekijöitä esimerkiksi Puolasta ja Kiinasta, jotta eri yksiköiden näkökulmat tulisivat edustetuiksi.

– Kasvokkain tapaaminen polkaisi projektin hyvin käyntiin. Toistaisimme tämän toimintamallin myös uudelleen: alkuun yhdessä paikan päällä ja siitä eteenpäin digitaalisesti, Merz muistelee.

Työpajoissa Ecobion konsultit ohjasivat keskustelua ja osallistivat yrityksen työntekijöitä prosessiin. Vuorovaikutteiset menetelmät, kuten digitaaliset Miro-boardit, madalsivat osallistumisen kynnystä myös niille, jotka eivät tavallisesti viihdy äänessä. Aku Kähkönen korostaa HOPPECKEn sisäisen tiimin panosta:

– He toivat pöytään vahvaa osaamista aina hyvin teknisistä yksityiskohdista strategisiin arvoihin. Näimme, miten vastuullisuus sitoutuu asiakkaiden tarpeisiin, tuotannon tehokkuuteen ja yrityksen vetovoimaan uusien osaajien silmissä. Työpajoissa oli tulevaisuuteen katsova asenne ja pitkäjänteisen arvonluonnin ajatus oli koko ajan mukana, Kähkönen sanoo.

Merzin mukaan projekti paransi yhteistyötä HOPPECKEn sisällä, kun eri osastot ja toimipaikat kokoontuivat yhteen käsittelemään vastuullisuutta systemaattisesti. Kaksoisolennaisuusarvioinnin aikana muodostunut projektiryhmä jatkaa nyt työskentelyä samojen teemojen parissa. Työpajat auttoivat myös hankinnan, tuotannon ja vastuullisuuden tiimejä ymmärtämään toistensa painopisteitä. Toimitusketjuihin liittyvät aiheet selkiytyivät yhteisten keskustelujen kautta, ja yrityksen kyvykkyys tuoda vastuullisuus läpileikkaavasti osaksi liiketoimintoja vahvistui.

– HOPPECKEn hallitus määritteli projektin painopisteet, ja työpajat todistivat, kuinka tärkeää eri osastojen asiantuntemuksen mukaan ottaminen ja huomiointi on. Työryhmämme haastoi toisiaan avoimesti, ja se johti lopulta parempaan priorisointiin. Osa käsitellyistä aiheista herätti vahvaakin keskustelua, mikä kertoi sitoutumisesta ja eteenpäin katsovasta ajattelusta, Kähkönen kertoo.

Ecobio Manager: raportointia tukeva digitaalinen työkalu

HOPPECKE käsitteli kaksoisolennaisuusarvioinnin tulokset Ecobio Managerin, Ecobion digitaalisen kestävyystyön ohjelmiston avulla. Työkalu auttaa jäsentämään tietoja, määrittämään mittareita ja sujuvoittamaan raportointia.

Usean toimipaikan ja osaston yrityksessä digitalisaatio on edellytys sujuvalle toiminnalle. Monet yritykset tukeutuvat yhä taulukkolaskentaan vastuullisuusdatansa hallinnassa, mutta HOPPECKE tunnisti kasvavan monimutkaisuuden ja valitsi toisenlaisen ratkaisun.

– Vaatimukset ovat kasvaneet niin paljon, että kaiken tekeminen käsin olisi vienyt paljon aikaa ja ollut tehotonta. Yritysrakenteemme ja kaksoisolennaisuusarvioinnin tulosten vieminen varta vasten kehitettyyn ohjelmistoon säästi aikaa ja auttoi keskittymään olennaisiin aiheisiin, Merz kertoo.

Kaksoisolennaisuusarviointi kestävyystyön perustana

DMA-prosessi auttoi HOPPECKEA tunnistamaan yrityksen toiminnan kannalta keskeisiä teemoja, kuten energiankäytön, resurssitehokkuuden ja kiertotalouden. Arviointi vahvisti, että yritys on oikealla tiellä, mutta toi samalla esiin alueita, joissa jatkokehitys on tarpeen.

Tuloksena syntyi kestävän kehityksen tiekartta, jossa määritellään toteutettavat toimenpiteet ja suuntaviivat tuleville vuosille. Tärkeimpiä tunnistettuja kehityskohteita ovat tuotteiden ympäristövaikutusten arviointien vahvistaminen, valmistautuminen digitaalisten tuotepassien vaatimuksiin sekä tiiviimpi yhteistyö toimittajien kanssa kestävän toimitusketjun varmistamiseksi.

– Vaikka CSRD-raportointivelvoitteemme on siirtynyt muutaman vuoden päähän, jatkamme määrätietoisesti eteenpäin. Kaksoisolennaisuuden arviointi antaa meille selkeät lähtökohdat ja suunnan eteenpäin, Merz kertoo.

Akkuteknologian keskeinen rooli energiamurroksessa vahvistaa HOPPECKEn motivaatiota entisestään:

– Ei ole vain kyse siitä, teemmekö oikeita asioita. Kysymys kuuluu, kuinka oikeita asioita voitaisiin tehdä vähemmillä ympäristövaikutuksilla? Haluamme pysyä oikealla tiellä ja edistää arvojemme mukaista toimintaa, Merz summaa.

Tutustu kestävyysraportoinnin ja yritysvastuun palveluihimme!