Code of conduct pähkinänkuoressa 

Vastuullisuus ei ole vain raportointia tai vastuullisuustiimin toimintaa. Sen tulisi näkyä jokapäiväisissä päätöksissä ja osana koko yrityskulttuuria. Code of conduct eli eettinen ohjeistus kokoaa nämä periaatteet yhteen ja auttaa viemään vastuullisen toiminnan käytäntöön. Se kertoo, miten yrityksessä toimitaan oikein ja eettisesti erialisissa arjen tilanteissa. 

Mikä code of conduct on? 

Code of conduct on yrityksen laatima ohjeistus, joka määrittelee hyväksyttävän ja kestävän toiminnan rajat. Se pohjautuu arvoihin ja toimii arjen työkaluna, joka tukee henkilöstöä päätöksenteossa ja viestii sidosryhmille vastuullisuudesta ja luotettavuudesta. 

Mitä Code of conduct sisältää?

Hyvin laadittu code of conduct rakentuu yrityksen omista lähtökohdista. Se huomioi toimialan erityispiirteet, arjen todelliset tilanteet ja organisaation käsityksen siitä, mikä on oikein ja reilua. Siinä kuvataan paitsi toivottua toimintaa myös selkeästi se, mitä ei hyväksytä. Yleinen lähtökohta ohjeistuksen teolle on organisaation arvot, joita code of conductilla pyritään tuomaan eläviksi arjen toimiksi ja teoiksi. 

Tyypillisiä ohjeistuksessa käsiteltäviä aihealueita ovat esimerkiksi yhdenvertaisuus, työturvallisuus, ympäristövastuu, hyvä hallinto ja eettinen johtaminen. Ohjeistuksen tulee olla selkeä, helposti ymmärrettävä ja tarjota henkilöstölle tukea eettisten valintojen tekemiseen. 

Mihin Code of conductia käytetään yrityksissä? 

Code of conduct toimii ohjenuorana jokaisessa roolissa ja tilanteessa. Se tukee henkilöstöä arjen päätöksenteossa, rakentaa luottamusta ja osoittaa sidosryhmille, että yritys toimii arvojensa mukaisesti ja on luotettava yhteistyökumppani. 

Ohjeistus on myös tärkeä osa riskienhallintaa ja hyvää hallintotapaa. Se auttaa varmistamaan lainsäädännön noudattamisen ja ehkäisemään väärinkäytöksiä. Yhtenäinen toimintakulttuuri vähentää väärinkäsityksiä ja ennaltaehkäisee tilanteita, jotka voisivat johtaa mainehaittoihin tai juridisiin riskeihin. 
 

Code of Conductin vaikuttavuutta kannattaa seurata 

Ohjeistuksen laatimisen jälkeen on tärkeää määrittää tavat sen jalkauttamisen ja noudattamisen seuraamiseen. Yrityksen johdon sitoutuminen on avainasemassa. Johto näyttää esimerkkiä ja toimii ohjeistuksen mukaisesti sekä varmistaa, että ohjeistuksen rikkomuksiin suhtaudutaan johdonmukaisesti. 
 
Pohditko oman Code of Conductin laatimista? Aloita näistä askelista: 

  1. Tunnista lähtötilanne: Onko yrityksellä jo arvoja tai ohjeistuksia, joita voisi hyödyntää? Kerää olemassa oleva materiaali ja arvioi sen käyttökelpoisuus. 
  1. Osallista ihmisiä: Vaikuttava ohjeistus syntyy yhteistyössä. Mieti, miten henkilöstö voidaan ottaa mukaan tavalla, joka sopii yrityksen toimintakulttuuriin. 
  1. Keskity olennaiseen: Sisällön tulisi pohjautua yrityksen arkeen ja todellisiin tilanteisiin. 
  1. Viesti selkeästi: Kirjoita ymmärrettävästi ja yksiselitteisesti, jotta jokainen työntekijä osaa toimia ohjeistuksen mukaan. 
  1. Valitse osaava asiantuntijakumppani: Code of conductin laatiminen käy parhaiten kokeneen asiantuntijakumppanin kanssa.  
     

Ecobio auttaa organisaatioita laatimaan vaikuttavan code of conductin tehokkaasti ja asiantuntevasti.

Ota yhteyttä