Milloin ympäristöluvan mukainen vuosiraportointi tehdään?
Ympäristöluvan mukainen vuosiraportointi on tärkeä osa ympäristöluvan alaisen toiminnan valvontaa. Suomen lainsäädännön mukaan ympäristön pilaantumisen vaaraa aiheuttaville toiminnoille tarvitaan joko ympäristönsuojelulain mukainen lupa tai niistä täytyy tehdä erillinen ilmoitus tai rekisteröinti viranomaiselle.
Suomessa näitä ympäristölupavelvollisia toimijoita on yli 2000. Ympäristölupavelvollisten toimijoiden täytyy raportoida edellisvuoden toiminnan tiedot ympäristöluvan valvojalle, eli joko ELY-keskukselle tai kunnalliselle viranomaiselle aina 28. helmikuuta mennessä.
Ympäristöluvan vuosiraportti lyhyesti
| Kysymys | Vastaus |
| Mikä ympäristöluvan vuosiraportti on? | Ympäristöluvassa tai päätöksessä edellytetty raportti, jossa kootaan edellisen raportointijakson ympäristötiedot. |
| Kenen tulee tehdä vuosiraportti? | Ympäristöluvan vuosiraportin tekee toiminnanharjoittaja, jonka lupa, ilmoituspäätös tai toimintaa koskeva velvoite edellyttää määräaikaisraportointia. Velvoittavia toimintoja ovat ympäristönsuojelulain liitteen 2 mukaisesti esimerkiksi keskisuuret energiantuotantolaitokset, nestemäisten polttoaineiden jakeluasemat, asfalttiasemat, betoniasemat, orgaanisia liuottimia käyttävät toiminnot ja kemialliset pesulat. |
| Mitä vuosiraportissa raportoidaan? | Esimerkiksi tuotanto, päästöt, jätteet, tarkkailutulokset, poikkeamat, häiriötilanteet ja lupamääräysten toteutuminen. |
| Mihin raportti toimitetaan? | Yleensä valvontaviranomaiselle sähköisen raportointipalvelun kautta tai päätöksessä määrätyllä tavalla. |
| Milloin raportti toimitetaan? | Määräaika määräytyy luvan, ilmoituspäätöksen tai viranomaisen ohjeen perusteella. |
| Miksi vuosiraportti on tärkeä? | Raportin perusteella seurataan toiminnan ympäristövaikutuksia ja lupaehtojen noudattamista sekä ympäristöriskien hallintaa. |
Mitä ympäristöluvan vuosiraportointi sisältää?
Ympäristöluvan vuosiraportointi perustuu lupapäätöksessä tai ilmoituspäätöksessä määriteltyihin vaatimuksiin. Raporttiin sisältyy tyypillisesti seuraavat tiedot:
- tuotanto- tai käsittelymäärät
- jätteet ja niiden EWC-koodit
- energia- ja vedenkulutus
- päästöt ilmaan ja veteen
- onnettomuudet ja poikkeustilanteet
- tehdyt ympäristönsuojelutoimet
Tiedot toimitetaan ensisijaisesti sähköisesti YLVA-järjestelmän kautta. Valvontaviranomainen voi lisäksi pyytää täydennyksiä, jotka tulee toimittaa erikseen ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Miten vuosiraportin sisältö määräytyy?
Ympäristöluvan vuosiraportin sisältö määräytyy ensisijaisesti lupamääräysten perusteella. Lupapäätöksessä kerrotaan, mitä toiminnanharjoittajan tulee seurata raportointivuoden aikana ja mitä tietoja valvontaviranomaiselle toimitetaan. Ympäristönsuojelulain mukaan luvassa annetaan tarpeelliset määräykset päästöjen ja toiminnan tarkkailusta sekä toiminnan vaikutusten seuraamisesta. Vuosiraportissa tarkkailutiedot kootaan samaan raportointikokonaisuuteen luvassa määrätyssä laajuudessa.
Raportointivelvoite voi perustua ympäristöluvan lisäksi ilmoituspäätökseen tai rekisteröitävää toimintaa koskevaan velvoitteeseen. Ympäristönsuojelun tietojärjestelmään rekisteröitäviä toimintoja ovat muun muassa
- keskisuuret energiantuotantolaitokset
- jakeluasemat
- asfalttiasemat
- betoniasemat
- orgaanisia liuottimia käyttävät toiminnot
- kemialliset pesulat
Näissä tapauksissa raportoinnin sisältö tarkistetaan rekisteröintitiedoista ja valvontaviranomaisen raportointiohjeesta.
Vuosiraportointi kuluttaa yritysten resursseja alkuvuodesta
Raportin kokoaminen voidaan aloittaa vasta tammikuussa, kun edellisvuoden data on saatavilla. Tästä syystä tammi-helmikuu on monille yrityksille raportoinnin kannalta kiireistä aikaa. Lisäksi vuosiraportointi vaatii yksityiskohtaista tulkintaa, jotta kaikki vaaditut tiedot raportoidaan oikein ja kattavasti.
Ecobio tukena ympäristöluvan vuosiraportoinnissa
Ympäristöluvan vuosiraportointi on mahdollista ulkoistaa osaavalle asiantuntijalle. Ecobiolla on pitkä kokemus vuosiraporttien laadinnasta eri toimialoilla. Asiantuntijamme tuntevat YLVA-järjestelmän ja viranomaisvaatimukset, ja hoitavat koko raportointiprosessin tehokkaasti asiakkaan valtuuttamana.
Ecobio laatii raportin toimittamiesi tietojen perusteella, koostaa tarvittavat taulukot ja visualisoinnit, tarkistaa vaatimustenmukaisuuden ja toimittaa raportin määräajassa viranomaisille.
Varmista sujuva ympäristöluvan vuosiraportti asiantuntijan avulla. Ota yhteyttä Ecobion asiantuntijoihin! Autamme mielellämme vuosiraporttien laatimisessa ja viranomaisvaatimusten täyttämisessä.
Ota yhteyttä!