VSME-standardi – opas vapaaehtoiseen kestävyysraportointiin

VSME eli Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs on vapaaehtoinen raportointistandardi kestävyysraportointiin erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille (PK-yritykset). VSME:n on laatinut EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group).  

VSME:n tavoitteena on tarjota pk-yrityksille selkeä ja skaalautuva malli vastuullisuusraportointiin, joka huomioi niiden resurssirajoitteet ja helpottaa tiedonkeruuta. VSME-standardi on moduulirakenteinen.  

VSME-moduulit: kaksi raportoimisen tapaa

VSME-Standardin moduulirakenne mahdollistaa sen, että yritykset voivat valita juuri omiin tarpeisiinsa sopivan raportointitason – kevyemmästä perustasosta aina laajempaan vastuullisuusarviointiin asti. Tämä tekee VSME:stä joustavan ja skaalautuvan työkalun yrityskohtaisen vastuullisuustyön tueksi. Kummassakaan VSME-moduulissa ei vaadita kaksoisolennaisuuden arviointia.

Ennen raportoinnin aloittamista:

• Selvennä vastuunjako ja varmista resurssit​; keitä kaikkia olisi tärkeää osallistaa raportointiin ja tiedonkeruuseen mukaan?

• Käy keskustelu tiimissä, mitä raportoinnista halutaan saada irti ja miksi sitä tehdään

• Selvitä, mitä tietoja sidosryhmät yritykseltäsi odottaa, jotta voit päättää raportoinnin laajuuden ​

• Pohdi osaamistarpeita; kestävyysaiheet vaikuttavat kaikkiin rooleihin, esim. myyntiin, tuotekehitykseen, hankintaan ja johtoon

• Hyödynnä olemassa olevaa tietoa​

• Kehitä ja automatisoi prosessi datan keräämiselle ja hallinnalle​

• Harkitse järjestelmän käyttöönottoa kestävyystiedon hallinnointiin – esim. Ecobio Manager -raportointiratkaisu

VSME-Perusosa (Basic Module):

Perusmoduulissa yrityksen tulee raportoida muun muassa seuraavista osa-alueista:

Asiakokonaisuudet​	Raportoitavat asiasisällöt​
Yleiset tiedot yrityksestä	B1 – Raportin perustiedot​ B2 – Käytännöt, politiikat ja tulevaisuuden aloitteet​
Ympäristömittarit ​	B3 – Energian kulutus ja kasvihuonekaasupäästöt​ B4 – Ilman, veden ja maaperän saastuminen​ B5 – Biodiversiteetti​ B6 – Vedenkulutus​ B7 – Materiaalien käyttö, kiertotalous ja jätehuolto​
Sosiaaliset mittarit​	B8 – Työvoiman yleiset tiedot​ B9 – Työterveys ja turvallisuus​ B10 – Palkkaus, koulutus ja työmarkkinasuhteet​
Hallintomittarit​	B11 – Korruptiosta ja lahjonnasta saadut tuomiot ja sakot

Perusmoduuli sopii:

• Pienille yrityksille, jotka haluavat aloittaa kestävyysraportoinnin kevyesti.

• Yrityksille, joilla ei ole aiempaa kokemusta raportoinnista.

• Yrityksille, jotka eivät vielä kohtaa laajoja tiedonantovaatimuksia sidosryhmiltään

Tämä taso on kevyt tapa aloittaa kestävyysraportointi konkreettisella ja hallitulla tavalla. Perusmoduulilla kerätään perustasoisia asioita, joista on helppo lähteä liikkeelle kestävyystyössä. Perusmoduulin tiedot eivät välttämättä kuitenkaan riitä vastaamaan kaikkiin sidosryhmien odotuksiin, minkä takia aloituksen jälkeen kannattaa harkita laajennettuun moduuliin siirtymistä.

VSME-Laajennettu moduuli (Comprehensive Module):

Laajennettu moduuli on tarkoitettu yrityksille, joiden sidosryhmät – kuten rahoittajat, suurasiakkaat tai sijoittajat – odottavat kattavampaa ja yksityiskohtaisempaa tietoa yrityksen vastuullisuudesta.

Laajennettu moduuli rakentuu perusmoduulin päälle, ja sen käyttöönotto edellyttää, että yrityksellä on jo perusmoduulin raportointi käytössä. Laajennettu moduuli auttaa yrityksiä syventämään kestävyystoimiaan perusmoduulin tasoon verrattuna ja parantamaan sidosryhmäyhteistyötä kestävyysasioissa.

Laajennetussa moduulissa yrityksen tulee raportoida:

Mitä lisätietoja raportoidaan  perusmoduulin lisäksi?​	Raportoitavat asiasisällöt​
Yleiset tiedot  (Laajempi analyysi liiketoiminnan kestävyydestä)​	C1 – Strategia; liiketoimintamalli ja kestävyyteen liittyvät aloitteet C2 – Kuvaus käytännöistä, politiikoista ja tulevista aloitteista siirtymiseksi kohti kestävämpää taloutta​
Ympäristömittarit (Syvempi analyysi ympäristövaikutuksista)​	Kohdan B3 alla: mahdollisuus laskea scope 3 –päästöt (arvoketjupäästöt)​ C3 – Päästövähennystavoitteet ja ilmastosiirtymä​ C4 – Ilmastoriskit​
Sosiaaliset mittarit​ (Syvällisempi sosiaalisen vastuun raportointi)​	C5 – Lisätiedot työvoimasta (esim. yli 50 työntekijän yritykset voivat kertoa sukupuolijakaumasta johtotasolla​) C6 – Ihmisoikeuskäytännöt​ C7 – Vakavat  ihmisoikeusrikkomukset
Hallintomittarit  (Laajempi taloudellinen ja hallinnollinen raportointi)​	C8 – Liiketoiminta tietyillä toimialoilla ja poissulkeminen EU:n vertailuindeksistä​ C9 – Sukupuolten moninaisuus hallinnossa​

Tämä taso tuo läpinäkyvyyttä ja kilpailuetua erityisesti B2B-ympäristössä, jossa ESG- ja kestävyysvaatimukset ovat yhä keskeisemmässä roolissa liiketoimintapäätöksissä.

Laajennettu moduuli sopii:

• Yrityksille, joiden rahoittajat tai suuret asiakkaat vaativat laajempaa raportointia.

• Yrityksille, jotka haluavat käsitellä perusmoduulia laajemmin kestävyystyön teemoja

• Yrityksille, joita CSRD ei velvoita, ja jotka pohtivat vaihtoehtoja vastuullisuusraportoinnin ESRS- tai GRI-standardeille

VSME-standardin hyödyt yrityksille

Vaikka kestävyysraportointi ei ole pakollista pk-yrityksille, yhä useammat sidosryhmät – kuten asiakkaat, rahoittajat ja viranomaiset – odottavat vastuullisuustietoa. VSME-standardi tarjoaa pk-yrityksille selkeän, skaalautuvan ja kevyesti käyttöönotettavan viitekehyksen, jonka avulla vastuullisuusraportointi voidaan aloittaa ilman raskaita investointeja.

Hyödyt yritykselle:

• Parantaa läpinäkyvyyttä ja kilpailukykyä

• Vastaa sidosryhmien vastuullisuusvaatimuksiin

• Tukee yrityksen strategista kestävän kehityksen johtamista

• Mahdollistaa siirtymän kohti EU-tasoista kestävyysraportointia (CSRD) vaiheittain

Ecobio tukee yrityksesi VSME-raportointia vaihe vaiheelta

Ecobion asiantuntijat auttavat tekemään vastuullisuusraportoinnista helppoa, selkeää ja tavoitteellista. Palvelumme kattaa koko prosessin suunnittelusta toteutukseen:

• Tunnistetaan yrityksesi sidosryhmien odotukset kestävään kehitykseen sekä kestävyystiedon raportoinnille

• Muotoillaan yrityksellesi vastuullisuusohjelma, jossa määritellään kestävän kehityksen fokusalueet, tavoitteet ja toimenpiteet tuleville vuosille

• Määritetään raportoinnin taso ja askeleet raportoinnin kehittämiselle esim. VSME-viitekehyksen mukaisesti

• Kerätään ja analysoidaan tarvittavat tiedot kestävyysteemoista, esim. hiilijalanjäljen laskenta, toimipaikat ekologisesti herkillä alueilla

• Laaditaan visuaalisesti selkeä ja sidosryhmille ymmärrettävä raportti, joka tukee liiketoiminnan tavoitteita ja viestintää

Ota yhteyttä