CSRD Gap-analyysi kestävyysraportointiin

CSRD Gap-analyysi eli kuiluanalyysi on tärkeä ensimmäinen askel kestävyysraportointia valmistellessa. Gap-analyysi on työväline, jolla pyritään selvittämään yrityksen raportoinnin ja kestävyyskompetenssin nykytila verrattuna vaatimusten, tässä CSRD:n mukaiseen tavoitetilaan.  

Miten CSRD:n mukainen Gap-analyysi tehdään?

CSRD:n ja ESRS:n mukaista raportointia tukeva Gap-analyysi kannattaa aloittaa miettimällä, mitä analyysillä halutaan saavuttaa. Onko tavoitteena raportoida täysin puhtaalta pöydältä vai kehittää nykyistä raportointia? Tavoitteenasetannan jälkeen määritellään nykytila:

• Mitä tietoa keräämme jo?
• Miten tiedonkeruu tapahtuu?
• Miten kestävyysasiat näkyvät johdon toiminnassa ja yrityksen arvoissa?

Lopuksi asetetaan tavoitetila: mihin tilanteeseen haluamme päästä ja millaisella aikataululla.

Ennen Gap-analyysin toteuttamista tai osana prosessia tulee tehdä myös kaksoisolennaisuusarviointi (DMA). Kaksoisolennaisuusarvioinnissa tunnistetaan yrityksen olennaiset vaikutukset sekä riskit ja mahdollisuudet. DMA määrittää Gap-analyysin fokuksen: analyysi kohdistuu vain olennaisiin aiheisiin.

Kaksoisolennaisuusarvioinnissa käsitellään muun muassa:

• potentiaalisten vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen
• vaikutusten todennäköisyyden ja vakavuuden arviointi
• sidosryhmien osallistaminen, kuten työntekijät ja sijoittajat

CSRD Gap-analyysin hyödyt ja tavoitteet

Gap-analyysin ensisijainen tavoite on paikantaa kestävyystyön heikot kohdat sekä selvittää, miten jo olemassa olevista tiedoista ja prosesseista saadaan irti paras mahdollinen hyöty. Jos olemassa olevia resursseja onnistutaan hyödyntämään, säästetään sekä ajassa että kustannuksissa verrattuna tyhjästä uudelleen raportoimiseen. Gap-analyysi toimii myös strategisena välineenä, joka tukee pitkän aikavälin kestävyystavoitteita ja liiketoiminnan läpinäkyvyyttä.

Kestävyysraportoinnin Gap-analyysi tiivistettynä:

• arvioidaan nykyisiä raportointikäytäntöjä
• analysoidaan datan laatua ja saatavuutta
• muodostetaan selkeä tiekartta vaatimusten täyttämiseksi

CSRD Gap-analyysin yleisimmät haasteet

CSRD:n mukainen Gap -analyysi voi osoittautua haastavaksi monista syistä. Mikäli raportointia tehdään ensimmäistä kertaa, on koko prosessi todennäköisesti vieras. Yleisimpiä haasteita ovat esimerkiksi.

• Datan suuri määrä: ESG-data voi olla hajanaista ja eri muodoissa eri järjestelmissä.
• Tietolähteiden pirstaleisuus: Osastot keräävät tietoa eri tavoin, mikä vaikeuttaa kokonaisuuden hallintaa.
• Manuaaliset prosessit: Excelien ja manuaalisten työkalujen käyttö hidastaa ja lisää virheiden riskiä.

CSRD Gap-analyysin teko Ecobio Managerin avulla

• Kuiluanalyysi perustuu kaksoisolennaisuusarviointiin, jonka voi myös toteuttaa ohjelmiston avulla. kaksoisolennaisuuden pohjalta päätellään, mitkä ESRS standardien aihealueet ovat yritykselle olennaisia.
• Voit määrittää tunnistettujen olennaisten aiheiden nykytilan ja tunnistaa kuilut CSRD:n vaatimusten suhteen, dokumentoiden koko prosessin.
• Voit linkittää havaintosi sekä tarvittavat toimenpiteet aikamääreineen osaksi vaatimustenmukaisuuden arviointiprosessia.
• Gap-analyysin tulokset tarjoavat myös visuaalista tukea yrityksesi strategian ja tulevien askelmerkkien hahmottamiseen.

Lue myös: EU-omnibus-ehdotus ja Stop the Clock -dirketiivin vaikutukset kestävyysraportointiin

Kaipaatko tukea kestävyysraportointiin liittyen?

Ota yhteyttä! Autamme mielellämme arvioimaan nykytilannettasi, tukemaan analyysiprosessissa sekä raportoinnissa ja varmistamaan sujuvan siirtymän kohti kestävää tulevaisuutta.