Mitä vastuullisuusraportointi tarkoittaa?
Vastuullisuusraportointi tarkoittaa yrityksen tuottamaa tietoa toimintansa kokonaisvaltaisista kestävyysvaikutuksista. Raportoinnin avulla yritys kertoo sidosryhmilleen, miten se huomioi ympäristövastuun, yhteiskuntavastuun ja hyvän hallintotavan eli ESG:n eri osa-alueet osana toimintaansa. Vastuullisuusraportointi kattaa toimenpiteet, tavoitteet, tunnusluvut ja tulokset, joiden avulla vastuullisuustyön edistymistä seurataan.
Vastuullisuusraportointia ohjaavat yhä lisääntyvä sääntely, standardit ja varmennusvelvoitteet. Tyypillinen vastuullisuusraportti voi olla osa vuosikertomusta, erillinen asiakirja tai digitaalisessa muodossa julkaistava kooste. Raportin sisältöä ohjaavat yhä useammin viralliset vaatimukset, kuten vaikkapa EU:ssa CSRD-direktiivi ja ESRS-standardit.
Vapaaehtoista tai lakisääteistä, raportointi on keino rakentaa läpinäkyvyyttä, sidosryhmäluottamusta ja liiketoiminnan jatkuvuutta tukevia käytäntöjä.
Mitä vastuullisuusraportointi pitää sisällään?
Vastuullisuusraportoinnin sisältö määräytyy pitkälti valitun raportointikehyksen tai sääntelyn mukaan. EU:ssa laajasti vaikuttaa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ja siihen liittyvät ESRS-standardit (European Sustainability Reporting Standards) määrittävät raportin sisältöä hyvin yksityiskohtaisesti. Raporttiin sisältyy muun muassa:
- Ympäristövastuun tunnusluvut: kasvihuonekaasupäästöt, energian ja veden kulutus, jätteiden käsittely, luonnon monimuotoisuus
- Sosiaalisen vastuun mittarit: työhyvinvointi, työturvallisuus, henkilöstökehitys, tasa-arvo ja monimuotoisuus, ihmisoikeudet toimitusketjussa
- Hyvän hallintotavan tiedot: hallintorakenteet, eettiset periaatteet, korruption ehkäisy, sisäinen valvonta
- Kaksoisolennaisuuden periaate: mitkä ulkoiset tekijät vaikuttavat yrityksen liiketoimintaan? Entä miten yritys itse vaikuttaa toimintaympäristöönsä?
- Tavoitteet ja toimenpiteet: miten ESG-tavoitteita asetetaan, seurataan ja saavutetaan
Raportoinnin tulee olla vertailukelpoista, todennettavaa ja johdonmukaista vuodesta toiseen.
Toinen yleinen raportointikehys on kansainvälinen GRI (Global Reporting Initiative), joka on oivallinen raportoinnin työkalu yrityksille, jotka eivät ole CSRD:n alaisia.
Miksi vastuullisuusraportointi on tärkeää?
Vastuullisuusraportoinnin merkitys on kasvanut merkittävästi viime vuosina. Sitä edellyttävät nykyisin sijoittajat, viranomaiset, asiakkaat, yhteistyökumppanit ja kuluttajat. Raportoinnin avulla yritys voi:
- osoittaa sitoutumisensa kestävään liiketoimintaan
- täyttää lakisääteiset velvoitteensa
- varautua riskeihin ja hallita niitä järjestelmällisesti
- osoittaa ESG-vaikutuksensa luotettavalla tavalla
- parantaa kilpailuasemaansa erityisesti tarjouskilpailuissa ja rahoitusneuvotteluissa
- viestiä uskottavasti ja totuudenmukaisesti sidosryhmille
Hyvin toteutettu raportointi tuo yritykselle selkeää liiketoimintahyötyä. Se auttaa jäsentelemään vastuullisuustyötä, kirkastamaan tavoitteita ja tukee organisaation sisäistä oppimista. Samalla se parantaa yrityksen valmiuksia kohdata muutoksia toimintaympäristössä, kuten sääntelyn tiukentumista, markkinavaatimuksia tai ilmastoriskien realisoitumista.
Vastuullisuusraportointi on osa yrityksen läpinäkyvyyttä ja toimii dokumentaationa toimenpiteistä ja päätöksistä, joita voidaan tarvittaessa tarkastella jälkikäteen. Sidosryhmien näkökulmasta avoin ja johdonmukainen raportointi lisää luottamusta ja voi vaikuttaa suoraan esimerkiksi sijoituspäätöksiin tai asiakkuuden syntymiseen.
Mitä yrityksiä vastuullisuusraportointi koskee?
EU:n alueella pakollisen vastuullisuusraportoinnin piiriin kuuluvat yritykset määräytyvät CSRD-direktiivin perusteella. Tällä hetkellä velvoitteen piirissä ovat pääsääntöisesti:
- Suuret yritykset (väh. 250 työntekijää, 40 M€ liikevaihto tai 20 M€ tase)
- Pörssiyritykset EU-alueella
- EU:ssa toimivat ulkomaiset yritykset, joiden EU-liikevaihto ylittää 150 M€
Raportointivelvoitteen laajentumisessa tapahtuu edelleen muutoksia. Otathan yhteyttä, jos ajantasaiset vaatimukset mietityttävät!
Onko vastuullisuusraportointi pakollista?
EU:ssa vastuullisuusraportointi on tullut pakolliseksi yhä suuremmalle määrälle yrityksiä CSRD-direktiivin myötä. Vuonna 2024 alkanut raportointivelvoite laajenee pikku hiljaa. CSRD-raportointi hakee edelleen paikkaansa ja raportoinnin aikataulu on kohdannut lähivuosina useita muutoksia, muun muassa Omnibus-aloite, Stop-the-clock-direktiivi ja CSRD Quick Fix.
Vaikka raportointi ei olisi vielä pakollista, siihen valmistautuminen kannattaa. Sidosryhmien odotukset eivät ole sidottuja lainsäädäntöön, ja monet toimijat, erityisesti toimitusketjun alkupäässä liiketoimintaansa harjoittavat, joutuvat joka tapauksessa toimittamaan tietoa raportointivelvollisille asiakkailleen. Vastuullisuusraportointi voi siis koskea myös niitä yrityksiä, joilla ei vielä ole lainsäädännöllistä velvoitetta, mutta joiden sidosryhmät sitä edellyttävät. Näissä tilanteissa raportoinnin aloittaminen on ennakoivaa riskienhallintaa ja osa nykyaikaista asiakassuhteiden hoitoa.
Vapaaehtoinen raportointi esimerkiksi VSME-kehyksen mukaisesti voi toimia kilpailuetuna. Se osoittaa proaktiivista otetta, selkeyttää vastuullisuustyötä ja tukee mainetta pitkäjänteisenä, hyvin varautuneena ja vastuullisena yrityksenä.
Ota yhteyttä